GTD软件与文夹GTD工具优劣异同对比分析

众多GTD时间管理工具中,常用的最好的GTD软件程序,如:outlook、成功助理,MyLife Organized等时间管理软件,但这些软件满足不了处理事情、项目本身的真正处理需要和要求,为什么呢?究竟这些软件与文夹GTD工具具体有哪些不同呢?请看以下方面的对比:

GTD软件程序

文夹GTD工具

想法记录形式 更多是纯粹的文字信息,如设定outlook提醒一样10个、20个字的陈述,虽然某些软件式GTD能附加一些附件,设定了附加的文件无法实现不在电脑前处理事情的需要 某个事情、某个项目涉及到的文件性信息,可以是文字,也可以是图片、pdf、word、网页、音频、视频等
能支持的事情 电脑前录入、查看、改动,更适合在电脑前处理的事情,离开电脑的事情不能很好推进,不够灵活,虽然某些软件如outlook,MyLife Organized等能同步信息到移动设备上,但仅仅是设定的文字信息和相应细节 电脑前、离开电脑的事情都能支持推进,不管在任何地方事情需要的文件性信息,如:图片、pdf、word、网页、音频、视频等记录需要时能打开使用
录入想法时 看到刚才、以前录入的内容,干扰思路,影响想法的陈述 聚焦当下想录入的想法的陈述
事情属性细节设定 每个事情属性细节(重要性、地点等)一一录入确定,系统维护时间较多 根据事情本身的需要设定,系统维护时间较少
看今天想处理什么事情 看到不是今天(当下)需要关注的不必要的信息,项目多了感觉眼花缭乱,影响注意力、效率 就是看到今天、当下需要关注的信息,聚焦式做事情
事情变动、改动 不能很好支持改动:每一个、每一次的变动都需要打开软件,看到大量以前设定的内容,密密麻麻信息),再寻找到原来的录入的信息再调整需要的改动 能很好支持:更多的就是看到需要的改动的
延伸扩展性 项目越复杂,系统维护不必要的时间越多 能根据事情、项目需要延伸、扩展

Via http://blog.sina.com.cn/s/blog_682403f40100ld3g.html

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