新手Getting things done(GTD)做好分类

以下内容发布于2004-7-26,部分内容也许已过时,请注意鉴别。为阅读方便,对部分内容进行了删减。原文链接见文末。

新手开始GTD,不用什么特别的软件。一张纸,一根笔足以。

step 1:

写下你心里所有的事情。注意,是所有的哦。详细到什么程度呢?看看偶(我)下面的例子:

1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错,rudyprodection也很全的说。
4 查父亲的mail
5 偶是不是不能免俗,也要装个bugme什么的?
6 蜀山偶还没有看完。
7 lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca.
8 昨天晚上的那个馆子气氛不错,但是旁边的两个人太能说了
9 下周取眼镜
10 计划夏休的旅行
……

偶第一次列了20多项偶。
为什么强调要全写下来呢?
因为,总是装着太多的事情是无法高效率的工作的。
最高效的工作方式就是认真做好当前的工作。那么,偶们既要集中精力,又要不忘掉别的事情,怎么办?那就把要做的事情写下来好乐,一件一件的办。
少写一些事情无益于让你的大脑解放出来专注于当前的工作。

step 2:

然后,就到了分类,不用什么软件,纸和笔就好了。

先分成4类再说:

1 垃圾
没什么价值的东西。比如 [8 昨天晚上的那个馆子气氛不错,但是旁边的两个人太能说了]忘掉吧。

2 将来的打算

比如。[7 lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca.],先放着吧。钱呀,555

3 信息,或者资源

比如[3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错,rudyprodection也很全的说。]

4 近期可以执行的事情

比如
1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
4 查父亲的mail
5 偶是不是不能免俗,也要装个bugme什么的?
6 蜀山偶还没有看完。
7 写个关于gtd的贴字讨论一下
9 下周取眼镜
10 计划夏修的旅行
等等。

step 3

很简单吧。接下对于[4 近期可以执行的事情],来还是分类。

分成3类。2分钟内可以干完的,单步事项,和多步事项。把他们看作4的子类吧。

step 4

4-1.2分钟内可以干完的

比如[4 查父亲的mail]
那就干吧。别放着了。:)
这虽然单独提出了一个分类,但是并没有让你建立管理并且维护这个分类的意思,为两分的事情不值得呀。

4-2.单步事项

你一个人,拿过来就可以一直干完的。如果你还需要等别人的结果,那就不行;如果你还要去别的地方再拿个东西,那也不行。
单步事项的例子。
1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
7 写个关于gtd的贴字讨论一下
9 下周取眼镜

4-3 就是多步事项乐

5 偶是不是不能免俗,也要装个bugme什么的?
6 蜀山偶还没有看完。
10 计划夏修的旅行

他们的共同特点就是不能由你一个人决定,或者要分解成多步在不同的时间和地点完成。

现在好了,偶们把近期可以执行的事情分好类乐。
4-1就赶快干吧。
4-2再分类。:)
有具体时间安排的,记入datebook,偶用datebk5,所以偶全部建立为appointment。比如[9 下周取眼镜]
没有具体时间安排的,需要找时间干的,记入to do 或者floating event。
比如[7 写个关于gtd的贴字讨论一下]

4-3 就是多步事件乐,他一般都是比较麻烦的。比如
[10 计划夏修的旅行]
首先需要确定时间,然后选择备选目的地,并且搞清签证问题,然后和女朋友讨论,然后准备计划,阅读相关说明,并且准备信用卡,定机票,hotel。最后打包出发。
怎么办?这个就需要用到一些工程管理软件乐似乎,不过偶的这些多步事项一般是比较简单的,所以,偶就用datebk5里面的项目,再加上memo解决了。
说不定偶需要试一试其他软件?嗯,这个想法要记下来,应该是4-3吧。:)等有时间分解成单独的步骤实现。1调查2download 3相关使用经验。等等。:)

终于快完乐。

总结一下

[1 垃圾]偶们忘掉了。
[2 将来的打算]放进memo乐。不是意味着你就不看乐。后面还要说道,怎么处理这个类别的说。
[3 信息,或者资源]也记下来了。偶是安排到jfile里面的。:)
[4 近期可以执行的事情],无论单步还是多步,偶都安排到datebk里面乐。(你可以用别的管理,强大的软件,甚至仅仅是纸和笔。)

没有什么遗漏吧。基本上,偶们可以按部就班的干了。但是还没有很完善,不过今天先到这里。:)

其实写乐这么多,你可能已经发现了,gtd最基本的技巧很简单,就是分类。

上面基本上是按照时间和类型分得类。等到了具体实现,gtd又提出了一个新的分类

Via http://bbs.tompda.com/viewthread.php?tid=1692463&page=1&authorid=121197

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