新手Getting things done(GTD)勿忘review

以下内容修订发布于2005-6-17,部分内容也许已过时,请注意鉴别。为阅读方便,对部分内容进行了删减。原文链接见文末。

回顾:

新手Getting things done(GTD)做好分类
http://www.17zhidao.com/2012/04/4432.html

新手Getting things done(GTD)在于执行
http://www.17zhidao.com/2012/04/4433.html

分好类,也执行了一部分事情。现在可以安心的发呆了吗?不,别忘了偶们执行的仅仅是[4近期可以实现得事情]。偶们还有长远计划,还有收集的信息,或者资源躺在memo里面呢。

而且,一个真正好的方式肯定少不了不断的评价和调整。

所以,偶们还有很重要的步骤需要做,就是review。叫回顾或者什么的吧。

gtd建议每周和每天都要review。

偶的体会是,每天的review主要是对变化做出调整,比如今天的预定改在下周乐,某项计划取消了,因为今天的一些变化,后面的某些预定需要调整。

比如偶收到了一封mail说下周3的会议改在下午了,当天review的时候偶就会发现,那么关于一个机能测试就要受影响。加班?还是推倒明天?一看,周4比较轻松嘛。那就不加班。推倒明天好了。

每天的review,基本上是一些日常的维护工作。如果想让你的pim系统长期而有效的运转,每天花上10分钟整理是很重要的。。。。

而每周的review需要一个很安静的地方,并且要比较长的时间。偶个人主要做两方面的事情。

1 一个是回顾和评价,并且调整

看看这一周你都干了些什么,什么事做的很好,什么事一团糟。问题出在哪里?以后要注意什么等等。

比如,为什么上一个项目出了很多问题?交流上似乎不足?自己是不是需要在电话指示之后,在追加一个mail?

自我批评很难的。但是结合已经有了的实际教训,并且又在每人知道的情况下偷偷进行,多少会容易些。

当然,这种检讨也包括gtd方式本身。如果他在这一周出过什么问题的话。。。比如你发现离开办公室的时候,忘了发一封mail回家,致以于某些事情在家里没有办法继续。而你很可能会想出几种对策,并且都试了试。每周review的时候就是选择一种最有效的方式,并且用她来改善gtd的时候了。最后,偶决定在地点中,追加乐一个离开办公室的分类。

2 一个是长远计划和现在的结合

有很多长远计划静静的躺在你的memo里面,到了某一天,他们会忽然变得非常现实并且触手可及。为了机会来临的时候,你不把他忘掉,你就需要每隔一段时间review一下长远计划。

记得偶有一个长远计划是完成padi潜水课程。他静静的躺在memo里面很长时间了,直到一天,偶得到了一个月的假期,于是翻开偶的长久计划看到了他,正好现在是海水最清的季节嘛。正好还来的急准备机票嘛。于是这个长远计划就变成了近期可以执行的多步计划,并且被分解为具体的步骤列入datebk乐。呵呵,美梦就这样成真乐。

不过像这种美梦忘掉是很难的,而一些象开始学某们语言之类的事情,你就需要认真的下决心,并且仔细的考虑和计划。周末来做这种事再合适不过了。

不过偶认为每周的review实际上并不是必须的,改成每个月一次也很好,而有大的变故的时候,毫无疑问也需要仔细考虑一次。

//add 20050121
我统计了一下过去几个月来的review内容,发现,我根本无法保证weekly review的时间。我们似乎都是天生的收集好手,但是对于review,却总是重视不足。

无奈之下,weekly review的范围背大大的缩小了。但是我相信,一个合格的weekly review非常重要,所以,偶准备把review的范围再整理一下,首先明确内容。

Review的范围

dayily review:

毫无疑问应该包括
1. inbox
2. next actions list
3. waiting for list
4. 行事历
5. 还有你当天收集的一些纸片什么的,账单,随手记下的东西

差不多够了吧。当然我还要检查我的mail。还有登陆工作日程。希望你在一个管理没有这么严格的地方工作。:)

weekly review

虽然叫做weekly review,我怀疑是不是大家都能做到每周都做下面者末多事情。反正我是不行。

1.收集的各种纸面材料,会议记录等等
2.Review projects list
3.收集的参考资料,各个项目的背景资料等等
4.Review someday maybe list

总之就是所有的电子的,纸面的没有纳入GTD系统的内容。电子邮件,杂志,信件,新接受的计划,平时保存的文章。这个工作我个人至少要花半天的时间才能够用。

除了前面举过的关于每周review的两个方面以外,很多时候,weekly review变成了整理分类,者追加行动项目。

Occasionally review

这个时经常被GTDers忽略的项目,但是GTD里面,对于它的内容和实施方法,也语焉不详。

我个人觉得最适合做这种review的时刻,是你将要做出很重大得决定的时候。当你知道,你的生活将会因此而改变的很多的时候。

我经常在做重大决定是缺乏充分的思考,一般都是很快的决定,事后却又漫长的反省。我一生中几乎最重要的4个决定。都是在一瞬间做出的,并且缺乏足够的讨论和思考。
现在我知道,我做错了一个。还算幸运。:)

所以,技术上要做好GTD,REVIEW是最重要的!

不断地REVIEW才有不断地总结提高,才能总结出最适合自己的,并找到方法。

Via http://bbs.tompda.com/thread-1692557-1-1.html

赞 (0)

评论 0

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址